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行業動態

關于加快推進城建檔案信息化的意見

索 引 號:FJ00116-0230-2017-00266分類:其他
發布機構:福建省住房和城鄉建設廳發文日期:2017-09-01
名 稱:關于加快推進城建檔案信息化的意見
文 號:閩建辦[2017]9號主題詞:城建檔案信息化

關于加快推進城建檔案信息化的意見

發布時間:2017-09-07 文號:閩建辦[2017]9號 來源:福建省住房和城鄉建設廳 瀏覽次數:221

各設區市建設局(建委),平潭綜合實驗區交通與建設局:

  根據全國住房城鄉建設行業信息化和智慧城市建設有關要求,現就加快推進我省城建檔案信息化工作通知如下:

  一、加快館藏檔案數字化。各地要立即組織摸清館藏檔案數量、類型、利用率等基本情況,制定數字化工作方案,2017年底前完成調查分類,對于珍貴檔案、重點檔案、特色檔案、利用率高的檔案優先實施數字化,到2020年底基本實現重要館藏檔案數字化。

  二、加快檔案電子接收。各地要結合實際抓緊研究出臺本地區(包括所轄縣市)建設工程電子檔案接收管理辦法,從2018年1月1日起,各設區市城市規劃區范圍內工程項目竣工驗收后,建設單位應在報送紙質檔案的同時,附一套與之對應且符合《建設工程文件歸檔規范》(GB/T 50328)、《建設電子文件與電子檔案管理規范》(CJJ/T 117)、《建設電子檔案元數據標準》(CJJ/T 187)、《城市軌道交通工程檔案整理標準》(CJJ/T 180)以及《福建省建設工程電子文件與電子檔案管理技術規程》(DBJ/T 13-256)等標準規范的電子檔案,其他設市城市應于2019年前啟動電子接收,到2020年前所有縣市工程檔案應執行紙質和電子接收雙套制。省廳已啟動建設工程資料電子歸檔試點,對于試點項目在線直接形成的電子文件,可只收集電子文件,不再要求將其制成紙質文件或縮微品等歸檔。

  三、加快檔案業務管理系統建設。各地要根據實際需要,按照國家、行業和我省電子檔案歸檔標準要求盡快建成檔案管理平臺和數據庫,具備從檔案收集、整理、著錄、數字化加工到檢索、查詢、調閱、利用等全過程信息集成管理功能,實現從數據錄入、到數據管理、再到數據輸出全過程應用管理,到2018年,所有設市城市要建成城建檔案業務管理系統,對外公布電子文件和電子檔案在線和離線接收方式,到2020年完成市、縣兩級城建檔案業務管理系統建設,實現電子檔案數據異地備份,并爭取做到與當地城市管理數字化平臺、應急管理平臺等信息系統的資源共享。在系統開發建設利用工作中,要嚴格遵守安全保密管理有關規定,采取相應防護措施,確保信息安全。

  各設區市建設行政主管部門要加強對本級和所轄縣市城建檔案信息化工作的領導,協調有關部門,落實專項經費,配備必要力量,確保工作有序推進,省廳也將對各地貫徹落實情況進行督查通報。

                                          福建省住房和城鄉建設廳

                                             2017年9月1日

上一頁: 關于開展2017年檢測機構和預拌混凝土企業質量專項檢查的通知

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